BEACON – BUREAU FÜR TECHNISCHE KONZEPTIONEN

EINMALIGE EVENTS,
DIE IHRE ZIELE ERREICHEN

Konzept, Kreation, umfassende Planung und erfolgreiche Realisierung vor Ort:

BEACON unterstützt Veranstalter bei der Umsetzung ihrer Produktionen auf dem gesamten technischen Spektrum: Mediale Inszenierung, Beschaffung, reibungsloser Aufbau sowie perfekte Abläufe.

Werbe- und Eventagenturen, Produktionsfirmen und Veranstalter profitieren von BEACONS langjähriger Erfahrung und innovativem Knowhow. BEACON setzt die Idee und Vision einer Veranstaltung in eine technische, organisatorisch und wirtschaftlich erfolgreiche Produktion um: Unabhängig – erfahren – partnerschaftlich – professionell – verantwortungsvoll – zuverlässig.

So werden Veranstaltungen zu einmaligen Ereignissen, die ihre Ziele erreichen und nachhaltige Wirkung erzielen.

„Pläne sind unwichtig, aber Planen ist alles."

Dwight D. Eisenhower (1890-1969), US-amerikanischer Politiker
  • Professionelles Projektmanagement für Veranstaltungstechnik:
    Planung und Steuerung

    VON DER VISION ÜBER DAS KONZEPT
    ZUR ERFOLGREICHEN REALISIERUNG

  • Technisches Projektmanagement / Produktionsleitung

    Die technische Gesamtleitung und Projektleitung umfasst die Integration aller Leistungsträger und das Kommunikationsmanagement für alle Projektbeteiligten. Dazu gehören projektspezifische Definitionen der Arbeitsschritte, der Dauer und der Schnittstellen. BEACON garantiert professionelle Terminpläne, laufende Qualitätskontrollen und Abnahmen – sowie eine zielgerichtete Kosten- und Terminüberwachung.

    Beim Umfangsmanagement werden Meilensteine auf dem Weg zum Projekterfolg festgelegt, und das Erreichen wird kontrolliert. Die BEACON Projektmanager haben eine große Expertise darin, alle Beteiligten und Teammitglieder zielorientiert und kooperativ zu führen. Mit langjähriger Erfahrung im Personalmanagement ist sichergestellt, dass alle im Projekt involvierten Mitarbeiter effizient zum Projekterfolg beitragen.

  • Kostenmanagement – Planung und Kontrolle

    Sorgfältig erstellte Kostenpläne verschaffen dem Veranstalter die Sicherheit, die er sich für die technische Realisierung wünscht. Dazu zählen laufende Budget- und Kostenüberwachung sowie professionelles Reporting in jeder Phase des Projekts. Kostenpläne bieten die nötige Transparenz für eine zuverlässige Einsatzmittelplanung und den wirtschaftlichen Erfolg.

  • CAD / Konstruktionsplanung und Aufbau

    Bühne, Licht und die gesamte Veranstaltungstechnik – mit fundiertem Knowhow plant BEACON den technischen Aufbau. BEACON erstellt professionelle CAD-Baupläne und sorgt für genaue Umsetzung. Dabei kommt ausschließlich moderne, geprüfte und zuverlässige Eventtechnik zum Einsatz.

    Die Aufbauleitung, Baukontrolle, Abnahmen und Baudokumentationen gehören ebenso zum Leistungsangebot wie die Betriebsüberwachung und der reibungslose Abbau nach der Veranstaltung.

  • Beschaffungsmanagement

    Hochwertige und effiziente Leistungen: Diese Ansprüche erfüllen auch die Lieferanten und Partner, die für die erfolgreiche Realisierung eingesetzt werden. Qualifizierte, hochmotivierte Mitarbeiter, langjährige Erfahrung und der Einsatz von modernem, zuverlässigem Equipment zeichnen die Dienstleister aus.

    BEACON übernimmt Ausschreibungen, Auswahl und Vergabe, sorgt für sichere Vertragsgestaltung und -erfüllung: Die vertragskonforme Umsetzung vor Ort wird koordiniert und laufend überprüft. Das Beschaffungsmanagement ist die Grundlage für die hohe Qualität und das reibungslose Zusammenspiel aller beteiligten Gewerke – mit Einhaltung der Budgets und Termine.

  • Sicherheitskonzept und Risikomanagement

    BEACON verfügt über langjährige Erfahrung mit Sicherheitskonzepten, die spezifisch für jedes Event entwickelt  werden. Hierzu gehören fundierte Risikoeinschätzungen, dezidierte Sicherheitsplanungen, das Festlegen von Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Verfahrensregeln und Kommunikationswegen. Projektrisiken werden im Vorfeld erkannt, um rechtzeitig darauf reagieren zu können. So werden mögliche Störungen oder Schadensereignisse bereits im Vorfeld vermieden.

    Erfahrene Veranstaltungsexperten, Event- und Projektmanager setzen ein rechtssicheres Sicherheitskonzept um und koordinieren die Beteiligten. Dabei sind die Sicherheitskonzepte verständlich und praxisnah – für die erfolgreiche Umsetzung in jeder Phase des Events.

    Auf Wunsch stellt BEACON den Veranstaltungsleiter sowie den Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik. Diese verantwortlichen Schlüsselpositionen hat BEACON bereits bei zahlreichen Großveranstaltungen erfolgreich übernommen.

     

  • Qualitätsmanagement

    Die Qualitätsansprüche, die gemeinsam mit dem Auftraggeber definiert werden, werden zuverlässig erreicht. Durch sorgfältige Planung, Projektmanagement und Realisierung vor Ort stellt BEACON sicher, dass der Auftraggeber und seine Kunden eine umfassende Qualität in allen Bereichen der Veranstaltung erhalten.

    Durch permanente Kontrolle des Leistungsfortschritts sorgt BEACON für reibungslose Abläufe, hohe Termintreue und für ein Event, das rundum und nachhaltig begeistert.

     

  • Kommunikation und Reporting

    Die Ziele des Events und die daraus resultierenden, detaillierten Anforderungen werden genau festgelegt. Die Auftraggeber werden in jeder wichtigen Phase des Projektes über Status, Kosten und Erfolg informiert.

    Dabei steht jederzeit der verantwortliche Projektmanager als fester Ansprechpartner zur Verfügung.

  • BO STADION SHOWS
  • Elbphilharmonie
  • Bambi
  • BO Tour
  • Helene Fischer Show
  • Laureus
  • Echo
  • Matapaloz Festival
  • Yan Yan
  • Otto Live
  • BO STADION SHOWS

    Auftraggeber:
    Ration24 GmbH

    Projekt:
    Böhse Onkelz im Stadion 2018

    Veranstaltungsort:
    Commerzbank Arena Frankfurt - Veltins Arena Gelsenkirchen

    Leistung:
    Produktionsleitung BO, Technische Gesamtleitung, Stellung des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik

    Foto:
    Tobias Stark

  • Elbphilharmonie

    Auftraggeber:
    Jung von Matt GmbH

    Projekt:
    Eröffnungszeremonie der Elbphilharmonie Hamburg mit TV-Live-Übertragung

    Veranstaltungsort:
    Elbphilharmonie Hamburg

    Leistung:
    Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation

    Foto:
    Detlev Klockow

  • Bambi

    Auftraggeber:
    Kimmig Entertainment GmbH

    Projekt:
    Fernsehpreisverleihung – Bambi 2006 bis heute

    Veranstaltungsort:
    Berlin – Theater am Potsdamer Platz

    Leistung:
    a) Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation
    b) Erstellung des Sicherheitskonzeptes

    Foto:
    Beacon GmbH

  • BO Tour

    Auftraggeber:
    E.I.N.S GmbH

    Projekt:
    Konzerttour – Böhse Onkelz 2016

    Veranstaltungsort:
    Deutschland, Österreich, Schweiz

    Leistung:
    Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation

    Foto:
    Eric Schumacher

  • Helene Fischer Show

    Auftraggeber: 
    Kimmig Entertainment GmbH

    Projekt: 
    TV-Aufzeichnung - Die große Helene Fischer Show 2011 bis heute

    Veranstaltungsort: 
    Düsseldorf – Messehalle 1

    Leistung: 
    a) Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation
    b) Stellung des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik nach §39 SBauVO NRW

    Foto:
    Beacon GmbH

  • Laureus

    Auftraggeber: 
    Kimmig Entertainment GmbH

    Projekt: 
    TV-Aufzeichnung – Laureus Sport Award

    Veranstaltungsort: 
    Berlin – Messehalle 20

    Leistung: 
    Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation

    Foto:
    Beacon GmbH

  • Echo

    Auftraggeber: 
    Kimmig Entertainment GmbH

    Projekt: 
    TV-Aufzeichnung – Echo Verleihung

    Veranstaltungsort: 
    Berlin – Messehalle 20

    Leistung: 
    a) Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation
    b) Stellung des Veranstaltungsleiters nach §32 BetrVO Berlin
    c) Stellung des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik nach §33 BetrVO Berlin

    Foto: 
    Beacon GmbH

  • Matapaloz Festival

    Auftraggeber: 
    LiveGeist Entertainment GmbH

    Projekt:
    Festival – Matapaloz Festival 2017

    Veranstaltungsort: 
    Hockenheim – Hockenheim Ring

    Leistung: 
    Technische Gesamtleitung, Technische Projektleitung, Kostenplanung,
    Erstellung der CAD Baupläne, Durchführung, Baukontrolle und Baudokumentation

    Foto:
    Eric Schumacher

  • Yan Yan

    Auftraggeber: 
    Jerry Appelt Lichtdesign

    Projekt: 
    Gebäudeinstallation – Yan‘an

    Veranstaltungsort: 
    Yan’an - Tempelanlage

    Leistung: 
    CAD Planung

    Foto:
    bright GmbH

  • Otto Live

    Auftraggeber: 
    Kimmig Entertainment GmbH

    Projekt: 
    Otto die Show

    Veranstaltungsort: 
    Essen Colosseum Theater

    Leistung: 
    Gesamttechnische Leitung

    Foto:
    Beacon GmbH

Zippelhaus 3
20457 Hamburg

Matthias Meyert
Telefon +49 40 609 45 38 20

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„Je planmäßiger die Menschen vorgehen,
desto wirksamer trifft sie der Zufall.“

Friedrich Dürrenmatt (1921-1990), Schweizer Schriftsteller, Maler
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BEACON GmbH
Bureau für technische Konzeptionen

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Geschäftsführer: Jerry Peter Appelt, Matthias Meyert
HRB: 135242 – Amtsgericht Hamburg

UStID-Nr.:  DE298400596
Finanzamt Hamburg-Mitte

Bildnachweise

Elbphilharmonie - Detlev Klockow
Mischpult - Adobe Stock, ©ellisia, #61336289
Veranstaltungsaufbau - Adobe Stock, ©freie-kreation, #112394641
Referenzbilder - siehe jeweilige Projektübersicht unter http://www.beacon-gmbh.com/#referenzen

Website

Projektierung, Konzeption, Redaktion, Realisierung
Stephan Brößkamp | Freies Marketing für Immobilien, Bau & Dienstleistung
www.broesskamp.net

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